個人情報の取扱いについて

事業者情報

社名公共地研株式会社

本社〒333-0811　埼玉県川口市戸塚3-25-27

代表者代表取締役　鈴木　孝雄

個人情報保護に関しての責任者

氏名村松　亨

個人情報の利用目的

個人情報の種別利用目的開示区分

資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報お問い合わせへの対応のため
サービスに関するご案内のため開示

お取引先情報お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため開示

採用候補者・応募者の方に関する情報採用選考、連絡のため開示

社員情報人事、総務などの雇用管理及び健康管理のため開示

保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して

当社は以下通り、個人データの取得・利用・保管等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます

基本方針の策定当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております。

規律の整備取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱い方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。

組織的安全管理措置定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております。

人的安全管理措置従事者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従事者への定期的な教育を実施しております。

技術的安全管理措置外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。

外的環境の把握外国に個人データを保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しております。

個人情報の第三者提供

　

当社は法律で定められている場合を除いて、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

個人情報の取扱い委託

　

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しており、
業務委託先に対してお客様の個人情報を預けることがあります。
この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、
契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、
適切な管理を実施させます。

個人情報の任意性

　

お客様が当社に対して個人情報を提供することは任意です。
ただし、個人情報を提供されない場合には、当社の各種サービスをご提供できない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

開示等の請求手続き

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の
通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、
第三者提供記録の開示（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させて頂く場合の手続きは、下記の通りです。

１．開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。
請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

２．開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

３．ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。
ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

４．代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。
代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

５．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、1,000円（税込）の手数料をいただきます。
手数料のお支払いは、銀行振込にて1,000円（税込）をお振込みください。
なお、手数料が不足していた場合、または、お振込の確認が出来ない場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
※ご本人確認の際、振込先口座情報をお伝えします。
※振込手数料はご負担ください。

６．開示等のご請求に対する回答方法
ご請求者のご都合の良い方法（メール、FAX、郵送）により、ご回答いたします。

７．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先認定個人情報保護団体事務局

住所〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内

電話番号 03-5860-7565　0120-700-779

※上記は当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございませんのでご注意ください。
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時はまず当社に苦情を申し立て頂きたいと存じますが、
当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることができます。

ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。＜個人情報問い合わせ窓口＞
〒333-0811　埼玉県川口市戸塚三丁目25番27号
公共地研株式会社　個人情報問合せ窓口
TEL:048-297-5751（平日10:00 ～ 17:00）
e-mail:hotline@k-chiken.co.jp
個人情報に関する責任者：個人情報保護管理者　村松　亨

制定日　2010年06月01日
改正日　2024年04月01日